Specjalna wersja modułu produkcyjnego

Zaawansowane systemy ERP/MRP zwykle są niedostępne dla mniejszych firm produkcyjnych z uwagi na wysokie koszty zakupu oprogramowania. Czy jest jakieś rozwiązanie tego problemu?

Okazuje się, że jest rozwiązanie, które powinno usatysfakcjonować większość mniejszych firm produkcyjnych - Jeeves Production Light.

Moduł ten jest "odchudzoną" wersją modułu Produkcja (Production). Czy zabieg odchudzania nie wpłynął negatywnie na możliwości systemu? Zobaczmy.

Moduł przeznaczony jest dla mniejszych firm, które planują wykorzystanie nie więcej niż 15 nazwanych użytkowników systemu Jeeves (named users) lub 8 użytkowników równoległych (concurrent users). Wszyscy zarejestrowani użytkownicy mogą mieć możliwość korzystania z tego modułu.

Jakie są najważniejsze możliwości modułu?

Głównymi zadaniami, które moduł pozwala realizować są:

• Projektowanie własnych produktów - wprowadzanie list materiałowych (tzw. BOM-y (Bills Of Materials)), zamienników materiałowych, list operacji, maszyn i narzędzi na których ma zostać wykonany produkt, grup pracowniczych wykonujących produkt, dokumentacji projektowej, itp.

• Rejestrowanie zleceń produkcyjnych wygenerowanych automatycznie z zamówień od Klientów lub zarejestrowanych ręcznie.

• Raportowanie zużytych materiałów, wykonanych operacji, kontrolę braków.

• Rejestrowanie reklamacji wewnątrzprodukcyjnych (w połączeniu z modułem Reklamacje (Claims)).

• Współpraca z podwykonawcami.

• Księgowanie produkcji (wykonanej, w toku, podwykonawców)

• Współpraca z modułami Sprzedaży i Zakupów w zakresie szybkiego przygotowywania wycen, ofert i generowania zapotrzebowań materiałowych do Dostawców.

Moduł pozwala bardzo łatwo i szybko uzyskiwać informacje o technicznych kosztach wytworzenia produktu (TKW) jak i o kosztach całkowitych (CKW) o ile zostaną wprowadzone odpowiednie dane o kosztach stałych i zmiennych związanych z wykorzystaniem zasobów.

Moduł w szczególności współpracuje z modułem EDM (Electronic Document Management), który służy do zarządzania dokumentami elektronicznymi i jest często wykorzystywany w produkcji do zarządzania rysunkami technicznymi własnymi i otrzymywanymi od Klientów.

Różnice w stosunku do wersji dla dużych firm

Główną rożnicą jest wyłączenie możliwości współpracy tego modułu z niektórymi innymi modułami (z tego powodu nie należy ich zamawiać). W stosunku do „grubego” modułu Produkcja w Jeeves Production Light nie współpracuje z następującymi modułami:

• Planowanie MRP (Material Requirements Planning) – planowanie zaopatrzenia materiałowego produkcji w oparciu o pętlę MRP

• Raportowanie Pracy (Shop Floor Reporting) – raportowanie pracy przez pracowników produkcji, którzy nie są zarejestrowani jako „pełni” użytkownicy systemu (nie korzystają z pełnej licencji użytkownika systemu)

• Planowanie obciążenia pracą (Detailed Workload Finite Capacity) – analiza planu obciążenia pracą i powtórne re-planowanie

• Tworzenie planu głównego (Master Scheduling) – generowanie zapotrzebowań materiałowych w oparciu o prognozy sprzedaży

Moduły te wykorzystywane są w dużych przedsiębiorstwach o silnie wydzielonej strukturze działowej (odrębne działy marketingu, sprzedaży, planowania, zarządzania produkcją), które swoją działalność opierają o długoterminowe prognozy strategiczne i które zatrudniają setki (lub więcej) osób. W mniejszych firmach tego typu analizy zazwyczaj nie są przeprowadzane z uwagi na mniejszą skalę produkcji.

Raportowanie wykonanej pracy w mniejszych firmach jest znacznie prostsze. Może je po prostu wykonywać brygadzista lub mistrz, który nadzoruje pracę relatywnie małej ilości pracowników. Także złożone planowanie MRP nie jest wykorzystywane w małych firmach, gdyż ilość zleceń produkcyjnych w takich firmach nie jest wielka i w zupełności wystarczają standardowe mechanizmy planowania zaopatrzenia w oparciu o zarejestrowane technologie produkcyjne, aktualne zapasy magazynowe i zarejestrowane umowne terminy dostaw. Ponadto w małych firmach wymagane są prostsze mechanizmy zarządzania produkcją z uwagi na znacznie mniejszą ilość pracowników odpowiedzialnych za wydzielony proces planowania (lub wręcz ich brak).

Podsumowanie

• wszystkie niezbędne funkcje zarządzania produkcją są nadal dostępne

• koszt zakupu modułu Jeeves Production Light jest znacznie niższy niż standardowego modułu Produkcja.

• usunięto zbędne moduły, które nie są wykorzystywane w mniejszej firmie.

Opracowanie

Mirek Kowalewski